Análisis de Necesidades: Es fundamental realizar un análisis exhaustivo antes de la migración para alinear la transición con los objetivos de la empresa. Esto incluye identificar qué aplicaciones y datos deben migrar y en qué orden, evaluar los beneficios y prever posibles obstáculos. Un análisis bien hecho minimiza riesgos, asegurando un retorno de inversión favorable.

Costes: Es importante considerar tanto los costes directos de los servicios en la nube como los asociados a la migración: adaptación de aplicaciones, transferencia de datos, capacitación del personal, y posibles cambios en la infraestructura. Un análisis detallado evitará sorpresas y permitirá una planificación financiera precisa.

Comparativa de Opciones: La elección del proveedor adecuado es crítica para el éxito de la migración. Cloudizate es una opción destacada, ofreciendo servicios gestionados que incluyen mantenimiento, actualizaciones y seguridad. Lo que le permitirá centrarse en su actividad principal sin preocuparse por la administración técnica diaria.

Reputación y Soporte: Escoja un proveedor con un historial comprobado y un soporte técnico robusto.

Estrategias de Migración: Defina si optará por una migración en fases o una migración completa en un solo paso. Cada enfoque tiene sus ventajas e inconvenientes. Dicha elección dependerá de la complejidad de las operaciones y de la tolerancia al riesgo.

Pruebas y Backup: Realice pruebas en un entorno controlado antes de la migración completa. Asegúrese de que se realicen copias de seguridad de todos los datos críticos.

Protección de Datos: Asegúrese de que su proveedor Implementa medidas de seguridad robustas, como encriptación de datos y autenticación multifactorial. Verifique que el proveedor cumpla con normativas de protección de datos como el GDPR.

Monitoreo Continuo: Una vez en la nube, solicite sistemas de monitoreo continuo para detectar y responder a amenazas de seguridad en tiempo real.

Capacitación del Personal: El éxito de la migración depende en gran medida de que los empleados estén bien capacitados en el uso de las nuevas herramientas y plataformas en la nube.

Gestión del Cambio: Fomente una cultura organizacional que apoye el cambio hacia la nube, destacando los beneficios y abordando cualquier resistencia interna. Una comunicación efectiva y el involucramiento de todos los niveles de la empresa son claves para una transición sin fricciones.

El análisis y planificación inicial bien estructurados le asegurará provechar al máximo las ventajas de la nube, minimizando los riesgos y maximizando el retorno de la inversión. Este enfoque le permitirá una transición eficiente, garantizando que la empresa siga siendo competitiva en el entorno digital actual.

• Le acompañará en el análisis de necesidades inicial.
• Se ocupará de las pruebas y la realización técnica de la migración.
• Una vez en la nube, colaborará con su responsable de informática, ocupándose del mantenimiento, actualizaciones y seguridad de los datos.

Se definen como recursos: el capital financiero, los materiales, los equipos, el personal y el tiempo entre otros.

La eficiencia es la capacidad de alcanzar los objetivos establecidos, utilizando la menor cantidad de recursos disponibles.

La información es un recurso esencial para la empresa y la base para la toma de decisiones. Por tanto, el acceso a esta, las herramientas con las que la manejamos, la posibilidad de colaboración en su confección y análisis, la facilidad para compartirla y su seguridad deben ser de los primeros aspectos a considerar en nuestro proceso de optimización de recursos.

CLOUDIZATE ha seleccionado a Microsoft 365 como el conjunto de herramientas óptimo para oficina, que puede mejorar, el acceso, la colaboración y la seguridad de la información en su empresa y por ello, hemos establecido una relación con Microsoft como MICROSOFT NETWORK PARTNER.

La globalmente conocida, suite de oficina de Microsoft llamada Office, ahora está integrada en Microsoft 365.

• WORD: Procesador de texto para crear y editar documentos, con características inteligentes integradas.
• EXCEL: Herramienta de hoja de cálculo para análisis de datos y contabilidad.
• POWERPOINT: Software de presentación para crear diapositivas visuales.
• OUTLOOK: Gestión de correo electrónico profesional con tareas y calendario integrado.
• ONENOTE: Aplicación de toma de notas con capacidad para incluir texto, dibujos, capturas de pantalla y audio.
• TEAMS: Todo el equipo en un sólo lugar sin necesidad de estar físicamente juntos, reuniones online, vídeo llamadas, chat.
• SHAREPOINT: Espacios online para los distintos equipos de una empresa donde compartir su información, archivos y recursos.
• ONEDRIBE: 1 Terabyte de almacenamiento en la nube, para guardar y compartir archivos y fotos y descargarlos desde cualquier ubicación.

Microsoft 365 está instalado en la nube de Microsoft, por lo que podrá acceder a sus archivos y aplicaciones desde cualquier ubicación con conexión a internet. Su casa, las instalaciones de un cliente o un aeropuerto son susceptibles de convertirse en su oficina.

La nube de Microsoft cuenta con los más altos estándares de protección.

Acceso con autentificación de factor doble, que obliga a que los usuarios verifiquen su identidad antes de obtener acceso.

Filtrado de correo no deseado y malware.

Elimina la necesidad de instalar actualizaciones y aplicaciones en máquinas individuales (utilizando las versiones web), todos los usuarios dispondrán siempre de la última versión de las aplicaciones.

Alarga el tiempo de vida de los equipos informáticos, ya que las aplicaciones se ejecutan en la nube.

Las aplicaciones de Microsoft 365 Standard o superior que instales en el equipo PC o Mac (como Word, Excel, PowerPoint y Outlook) seguirán estando disponibles cuando no esté online.

Con OneDrive, obtiene almacenamiento de archivos que puede usar cuando no esté online. Si hace cambios mientras trabaja sin conexión, estos se sincronizarán con OneDrive y con el resto de los dispositivos cuando vuelva a conectarse.

Con Outlook, puede leer correos electrónicos que ya se entregaron a su bandeja de entrada, o escribir nuevos correos y solicitudes de reunión. Cuando se vuelva a conectar, su bandeja de entrada y su bandeja de salida se sincronizarán en el resto de sus dispositivos.

La versión Empresa Standard que hemos mencionado cuesta 11,70€+IVA al mes por usuario.

Existe una versión inferior “Empresa Basic” por 5,60€+IVA al mes por usuario (no permite instalar los programas en el ordenador).

Existe una versión superior con características avanzadas de seguridad “Empresa Premium” por 20.60€+IVA al mes por usuario.

Contacte, Le ayudamos con la gestión de la suscripción, y la migración sus cuentas de correo.

Las PYMES a menudo tienen un equipo de TI limitado o incluso carecen de personal técnico especializado. Esto dificulta el mantenimiento adecuado de la red y los servidores, así como la resolución de problemas técnicos complejos.

• SOLUCIÓN: No necesitará de personal informático cualificado, nos encargamos del 100% de la gestión de sus sistemas en la nube.

La seguridad de las redes y servidores locales es un problema crítico. La falta de medidas de seguridad adecuadas puede dejar a la empresa vulnerable a ciberataques, Malware y robo de datos confidenciales.

• SOLICIÓN: Mediante el uso de Firewalls perimetrales y Antivirus, nuestra infraestructura dispone de protección de seguridad completa, para usuarios, dispositivos y aplicaciones.

A medida que la empresa crece, es posible que sus redes y servidores locales no puedan adaptarse (ya sea por costes, por espacio o por tiempos de disponibilidad) al aumento de la demanda. Esto puede provocar problemas de rendimiento y una infraestructura poco escalable.

• SOLUCIÓN: Escalabilidad flexible y rápida. La infraestructura necesaria para dar soporte a sus necesidades crece al mismo ritmo que éstas.

Las PYMES no siempre disponen de sistemas de respaldo y recuperación de datos adecuados, lo que las expone a la pérdida de información crítica en caso de fallos o desastres.

• SOLUCIÓN: Almacenamos sus datos cifrados siempre por duplicado en 2 ciudades distintas del norte de España, con soluciones de recuperación rápidas y fiables que garantizan la confianza en caso de desastre o ciberataque.

Las redes, servidores locales y licencias de software se vuelven obsoletos con el tiempo, lo que afecta el rendimiento y la eficiencia de las operaciones comerciales.

• SOLUCIÓN: Siempre dispondrá de los mejores instrumentos hardware y software, eliminando la posibilidad de obsolescencias, averías o renovaciones de licencia.

La falta de una gestión y monitoreo proactivo de la red y los servidores puede llevar a una detección tardía de problemas y aumentar el tiempo de inactividad no planificado.

• SOLUCIÓN: Supervisamos y monitorizamos de forma constante servidores, conmutadores, cortafuegos, máquinas virtuales, aplicaciones, sistemas operativos, tráfico de red, parámetros ambientales, consumo de recursos y más.

Mantener una infraestructura local puede resultar costoso en términos de hardware, licencias de software y mantenimiento.

• SOLUCIÓN: Le ofrecemos una tarifa plana sin costes sorpresa. Eliminamos la incertidumbre derivada de la reposición y actualización tanto de hardware como de software.

La configuración de redes y servidores locales puede dificultar la colaboración y el acceso a recursos desde ubicaciones remotas, lo que limita la flexibilidad del trabajo.

SOLUCIONES:
Facilitamos la sincronización automática de sus archivos y la compartición con otros miembros de su organización o con sus clientes.

Dispondrá de tiempos de respuesta rápidos y una experiencia óptima gracias a nuestra plataforma de servidores Cloud, que ofrece una infraestructura, redundante de alta disponibilidad (99.99%), alojada en dos centros de datos de primera clase en el norte de España.

Creamos Redes Privadas Virtuales VPN para garantizar la comunicación segura y encriptada entre su servidor Cloud y sus equipos personales, impidiendo accesos no deseados.